..::GENÇLİK MECLİSİ:.. Başkent Staj Programı

STAJERLERDEN BEKLENENLER

Başkent Staj Programı'nda bir katılımcı olarak çok çeşitli görevleriniz olacaktır. Staj koordinatörlerinize karşılaştığınız sorunları dile getirmekten çekinmeyiniz; koordinatörler bu problemleri sizinle işbirliği içerisinde çözerek staj deneyiminizin en verimli şekilde geçmesine yardımcı olacaklardır. Uluslararası Cumhuriyetçiler Enstitüsü koordinatörleri program süresince sizi desteklemek için hazır bulunacaklardır. Kendileri ile her konuda görüşebilirsiniz. Aşağıda staj programı süresince yapmanız beklenecek görevlerden bazıları belirtilmiştir, bu görevlere yenileri de eklenebilir. Bunun yanı sıra, koordinatörlerinize danışarak üstlenmek istediğiniz yeni görevler belirleyebilir ve bu konuda önerilerde bulunabilirsiniz.

Araştırma
Staj döneminiz boyunca üstlenebileceğiniz görevlerden bir tanesi araştırma yapmak olabilir. Bu araştırma, bulunduğunuz kurumun çalışmalarına yönelik bir konuda olacaktır. İnternet, gazeteler, dergiler, akademik yayınlar ve kütüphaneler araştırmanız sırasında başvurabileceğiniz kaynaklar arasındadır. Kurumunuzun araştırma amacı ile kullanılabilecek arşiv gibi özel imkânlarının olması da söz konusu olabilir. Program başlangıcında kurumunuzdaki araştırma olanaklarını ve bu olanaklardan ne şekilde yararlanabileceğinizi öğreniniz.

Toplantılar
Staj koordinatörlerinizin günlük işlerinden bir tanesi toplantılara katılmak olabilir. Bu toplantılardan bazılarına katılmanız veya toplantı için gerekli ayarlamaları yapmanız istenebilir. Bir toplantıya katıldığınız zaman katılımcıların isimlerini ve iletişim bilgilerini, bağlı bulundukları kurumun ismini ve toplantıda görüşülenleri not etmelisiniz. Ayrıca, toplantının ardından takip edilmesi gereken hususları da kaydetmelisiniz. Koordinatörlerinizden hangi toplantılara katılmanız gerektiği konusunda bilgi alınız.
Unutmayınız ki, gündemi gizli olan toplantılar hakkında hiç kimseye bilgi verme yetkiniz bulunmamaktadır.

Gözlem
Program süresince çeşitli toplantılara, etkinliklere ve basın açıklamalarına katılabilirsiniz. Siyasete ilgi duyan bir öğrenci olarak bu toplantı veya etkinliklerdeki süreci gözlemlemelisiniz. Sürecin herhangi bir bölümü ile ilgili anlamadığınız noktaları koordinatörünüze danışmalısınız. Unutmayınız ki Başkent Staj Programı sizlere ülkemizin siyasi sistemi hakkında bilgi edinmek ve bu sisteme katılabilmek için sunulan bir fırsattır; bu fırsattan en iyi biçimde yaralanabilmek için aktif ve girişimci olmalısınız.

Rapor Yazma
Katıldığınız bir toplantı veya tamamladığınız bir araştırma üzerine bir rapor yazmanız istendiği takdirde, kısa ve açık bir anlatım dili kullanmanız gerekmektedir. Bir başka deyişle, koordinatörünüzün bilmesi gerekenden fazlasını raporunuza eklememelisiniz. Yazdığınız raporda resmi yazım dili kullanmalısınız; bu raporlarda kısaltmalar ve uygun olmayan kelimeler bulunmamalıdır.

Telefonlara Cevap Verme
Telefonlara cevap verilirken dikkat edilmesi gereken en önemli hususlardan bir tanesi telefon sistemlerinin kullanımıdır. Kurumunuzun telefon sistemindeki hatta bekletme, sesli mesaj, aktarma, dâhili hatlar ve konferans görüşmeler gibi özellikleri program başlangıcında öğrenmelisiniz. Bulunduğunuz kurumun kişisel telefon görüşmeleri ile ilgili kurallarını da program başlangıcında öğrenmeniz gerekmektedir. Telefonla bırakılan mesajları dikkatle not ediniz; arayan kişinin adını, soyadını, kurumunu ve telefon numarasını eksiksiz not ederek mesajın doğru kişiye iletildiğinden emin olunuz.

Diğer İdari İşler
Mektuplara cevap verme, faks ve elektronik posta gönderme, dosyalama, arşivleme, fotokopi çekme ve ziyaretçileri karşılama gibi idari işler program deneyiminizin bir parçası olacaktır. İdari işler yapılması zevk veren işler arasında olmasa da, her ofisin günlük işleyişinin en önemli parçalarından biridir.

Son olarak, kurumunuz içerisindeki hiyerarşik yapıyı öğrenmeniz gerekmektedir. Birden fazla kişiye karşı sorumlu olabilirsiniz. Herhangi bir karmaşayı engellemek için hangi konularda hangi yetkiliye bildirimde bulunacağınızı tespit etmelisiniz. Birden fazla göreviniz olması durumunda bu husus daha da önem kazanacaktır. Gerek duyduğunuz takdirde, koordinatörünüze hangi görevin öncelikli olarak yerine getirilmesi gerektiğini sorunuz. Sizden beklenen bir görevi tamamlamanız gereken bir başka görev nedeniyle zamanında yerine getirememeniz durumunda ilgili kişilere önceden bilgi veriniz.

STAJYERLERDEN UYMALARI BEKLENEN GENEL DAVRANIŞ KURALLARI

1- Her kurumun mesai saatlerine uyma zorunluluğu vardır.

2- Cuma seminerlerine ve sohbet programlarına katılım zorunludur, en geç bir gün önceden geçerli bir mazeret belirtmeden katılmayanlar staj programına devam edemezler.

3- Sosyal aktivitelere katılım gönüllüdür.

4- Kılık kıyafet kurallarına uymayanlar staj programına devam edemezler.

5- Diğer stajyerlerle iyi ilişkiler kurmayan veya huzursuzluk çıkaran kişilerin staj programına devamı gözden geçirilir.

BAŞKENT STAJ PROGRAMI SÜRESİNCE STAJYERLERİN UYMASI GEREKEN KILIK-KIYAFET KURALLARI

Başkent Staj Programı süresince bütün stajyerlerin uyması gereken kılık – kıyafet kuralları bulunmaktadır. Bu kurallar Uluslararası Cumhuriyetçiler Enstitüsü tarafından belirlenen kurallar değil, 1982 yılında yürürlüğe giren ‘Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik’ esaslarında belirtilmiş kurallardır. Aşağıda bu kurallar bayan ve erkek öğrenciler için maddeler halinde belirtilmiştir. Başkent Staj Programı’na kabul edilen bütün stajyerler bu kurallara koşulsuz olarak uymakla yükümlüdür.

Bayan Öğrenciler İçin Geçerli Kurallar

- Elbiseler temiz, düzgün, ütülü, sade olmalıdır.

- Ayakkabılar ve/veya çizmeler sade veya normal topuklu, boyalı olmalıdır.

- Terlik tipi (sandalet) ayakkabı giyilmemelidir.

- Görev yerinde baş daima açık bulunmalıdır.

- Saç daima düzgün taranmış olmalıdır.

- Tırnaklar normal kesilmiş olmalıdır.

- Kolsuz veya çok açık yakalı gömlek, bluz veya elbise giyilmemelidir.

- Etek boyu dizden yukarı olmamalı ve yırtmaçlı etek giyilmemelidir.

Erkek Öğrenciler İçin Geçerli Kurallar

- Görev yerinde baş daima açık bulunmalıdır.

- Elbiseler temiz, düzgün, ütülü, sade olmalıdır.

- Ayakkabılar temiz ve boyalı giyilmelidir, sandalet giyilemez.

- Saçlar, kulağı kapatmayacak biçimde ve normal duruşta enseden gömlek yakasından aşmayacak şekilde uzatılabilir; temiz, bakımlı ve taranmış olmalıdır.

- Kravat takılır, kravatı örtecek şekilde balıkçı yaka veya benzeri süveterler giyilmemelidir.

- Her gün sakal tıraşı olunur ve sakal bırakılmaz.

- Kulak ortasından aşağıda favori bırakılmaz.

- Bıyık uzunluğu en üst dudak boyunu geçmez, üstten alınmaz, yanlar üst dudak hizasında olur, alt uçları dudak hizasından kesilir.

- Bina içinde ceketsiz, gömleksiz, kravatsız ve çorapsız dolaşılmaz.